Informace o ochraně osobních údajů

GDPR

AddThis Sharing Buttons

Share to LinkedInShare to Facebook

V souladu s nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES – uváděno též pod zkratkou „GDPR“ naleznete níže přehledných souhrn jednotlivých pravidel pro každý přímý i nepřímý vztah se společností  I.V.Projekt spol. s r.o.

 

Informace o zpracování osobních údajů

poskytnuté v souladu s nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („GDPR“)

Klíčovým zájmem a  filosofií skupiny   IV  je spokojenost našich zákazníků a také těch, se kterými budujeme vzájemný obchodní vztah. K tomu nám slouží poskytnuté osobní údaje, které nejenom pečlivě chráníme, ale také zpracováváme v souladu s platnou legislativou.

Níže naleznete detailní souhrn informací, tak jak skupina IV, zahrnující

společnost  I.V.Projekt spol. s r.o., IČ 61062961

společnost Hugo Stern a.s., IČ 610580149

Irenu Kunešovou, Praha 1, Maiselova 4/25, PSČ 110 00  

Ing. Václava Kuneše, Praha 1, Maiselova 4/25, PSČ 110 00  

získává, zpracovává a uchovává poskytnuté osobní údaje a jaká jsou práva subjektů údajů dle platné legislativy.

Jaké osobní údaje využíváme a komu je zpřístupňujeme?

Subjekty skupiny  IV (Správce) zpracovávají údaje pouze nezbytné k účelům, které jsou spojené s obchodním vztahem  či marketingovým vztahem. Údaje zahrnují jméno, příjmení, titul,  telefonní číslo, e-mail. V případě, že v obchodním nebo marketingovém vztahu je přímo subjekt údajů (FO), údaje zahrnují: jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození,   titul, adresu trvalého/ přechodného pobytu nebo sídla, telefonní číslo, e-mail, DIČ, bankovní účet.

Příjemcem těchto osobních údajů je Správce a  osoby, které jsou členy skupiny IV,  a zaměstnanci uvedených osob. Příjemcem osobních údajů mohou být i obchodní partneři Správce , zpracovatelé osobních údajů nebo orgány veřejné moci.

K jakým účelům je potřebujeme?

Získané údaje jsou využívány pouze pro účely určené k zajištění plnění služeb a poskytování informací o nabídkách služeb, produktů, marketingových akcí,  pomocí různých komunikačních kanálů, například elektronickou formou (elektronická pošta, internetové stránky, sociální sítě, webináře a další, které umožňují cílené oslovení), poštou, telefonickým hovorem nebo osobním kontaktem.

Na jakém právním základě je zpracováváme?

Získané údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu Správce, protože bez nich bychom nemohli řádně naplnit zmiňované účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány. V případě osobních údajů poskytnutých za účelem navazování nových obchodních kontaktů, zasílání marketingových a propagačních sdělení určených pro primárně kontaktované subjekty nebo zasílání nabídek školení však potřebujeme Váš souhlas.

Jak dlouho je uchováváme?

Získané údaje uchováváme zásadně po dobu trvání obchodního vztahu a následně po dobu 4 let od jeho skončení. Pokud k navázání obchodního vztahu nedojde, osobní údaje vymažeme po uplynutí 1 roku od jejich poskytnutí.

Jaká jsou Vaše práva?

Můžete požadovat od Správce přístup k osobním údajům. Máte právo od nás získat informaci, zda vaše osobní údaje jsou či nejsou Správcem zpracovávány, a pokud jsou zpracovávány, máte dále právo k nim získat přístup spolu s následujícími informacemi o:

• účelech zpracování;
• kategoriích dotčených osobních údajů;
• příjemcích nebo kategoriích příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny;
• plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy, není-li ji možné určit, o kritériích použitých ke stanovení této doby;
• existenci práva požadovat od Správce opravu nebo výmaz osobních údajů, omezení jejich zpracování či práva vznést námitku proti tomuto zpracování;
• právu podat stížnost u dozorového úřadu;
• veškerých dostupných informacích o zdroji osobních údajů;
• skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, o použitém postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledcích takového zpracování pro vaši osobu;
• právu být informováni o vhodných zárukách, které se vztahují na předání osobních údajů do třetí země (tj. mimo Evropskou unii) v případě, že se osobní údaje předávají do takové třetí země.

Můžete požadovat opravu osobních údajů, aby Správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se vás týkají, s přihlédnutím k účelu zpracování máte též právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

Můžete požadovat výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“) z těchto důvodů:

• osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
• odvolali jste souhlas, na jehož základě byly osobní údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;
• osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
• osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti;
• osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti.

Právo na výmaz není možné uplatnit, pokud je dána zákonná výjimka, zejména je-li zpracování osobních údajů nezbytné pro:

• výkon práva na svobodu projevu a informace;
• splnění právní povinnosti, jež vyžaduje zpracování podle práva Evropské unie nebo členského státu, které se na Správce vztahuje;
• pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Lze požadovat omezení zpracování osobních údajů, tedy právo na to, abychom omezili zpracování osobních údajů, v kterémkoli z těchto případů:

• popíráte přesnost zpracovávaných osobních údajů, zpracování bude omezeno na dobu potřebnou k tomu, aby Správce mohl přesnost osobních údajů ověřit;
• zpracování je protiprávní, odmítnete výmaz osobních údajů a požádáte místo toho o omezení jejich použití;
• Správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
• Vznesl jste námitku proti zpracování osobních údajů v případě, že osobní údaje jsou zpracovávány za účelem oprávněných zájmů Správce včetně profilování, Správce v takovém případě osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu osobních údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
  pokud bylo zpracování omezeno, mohou být osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovány pouze s Vaším souhlasem, nebo z důvodu určení, výkonu či obhajoby právních nároků, nebo z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Evropské unie či některého členského státu.

Právo na přenositelnost osobních údajů, tedy právo, abychom předali vaše osobní údaje, zpracovávané automatizovaně na základě vašeho souhlasu, jinému správci ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu; při výkonu svého práva na přenositelnost údajů máte právo na to, aby osobní údaje byly předány přímo jedním správcem správci druhému, je-li to technicky proveditelné.

Právo vznést námitku, v případě, že se Vaše osobní údaje zpracovávají pro účely přímého marketingu, máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, pro tento marketing, což zahrnuje i profilování, pokud se týká tohoto přímého marketingu, a v takovém případě již nebudou osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.

Právo podat stížnost, například zasláním e-mailu nebo dopisu, na postup Správce u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika.